毕业生办理学历证明书的相关说明
依据省教育厅有关规定，毕业证书、结业证书遗失或损坏不予补发，学校核实后可以出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。学历证明书办理流程说明如下：
一、办理范围
我校已毕业的全日制专科学生。中专学生毕业证丢失，不予办理。
学历证明书办理流程
1、填写《山东省普通高等教育办理学历证明书申请表》（见附件）一式三份，并粘贴两寸彩色近照，并送至系部、教学办、学工办进行审核。
2、向教学办、学工办提供以下材料各一套：
A.完成审核的《山东省普通高等教育办理学历证明书申请表》一份
B.身份证复印件一份。
C.两寸彩色近照一张。
D.两寸彩色近照同版电子照片(640*480，大小在10-40K之间)，发送到电子邮箱hzzyxyxj@163.com。
核对无误后，由教学办在学信网登记学历证明书信息，学工办制作毕业证明书。
三、其他说明
1、凡因故本人不能前来需委托他人办理的，代理人需持委托书（委托书需注明代理人的个人信息、委托办理事项等，并由本人签字、加按手印）或委托人的有效证件及代理人有效证件进行代办。
2、学历证明书办理后要由学籍管理部门在学信网登记，且只能办理一次，若再次遗失则不予办理。
四、办理地点
教学办，地址：创新创业楼418，联系电话：0530—3130220。
附件：yh86银河国际(深圳)有限公司办理学历证明书申请表
yh86银河国际(深圳)有限公司办理学历证明书申请表
编号：
姓名 | 性别 | 出生 年月日 | 照 片 | ||||||||||||
身份证号码 | 毕结业结论 | 毕业 结业 | |||||||||||||
入学 年月 | 毕业年月 | 学制 | 学历 层次 | ||||||||||||
专业 | 身份证 号码 | ||||||||||||||
原毕业证书学校编号 | 学历证明书补证号 （学籍管理部门填写） | ||||||||||||||
申请办理证明书类型 | 毕业证明书 结业证明书 | ||||||||||||||
情 况 说 明 | |||||||||||||||
系部 意见 | 班主任签字： 系部负责人： （签字及公章） 年 月 日 | 教学办意见 | 教学办负责人： （签字及公章） 年 月 日 | ||||||||||||
学工部意见 | 学工部负责人（签字及公章）： 年 月 日 | ||||||||||||||
注：1、本表一式三份，学工部、教学办、学生本人各存一份。
